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Gestão Documental



Gestão de Documentos


A Secretaria do Trabalho, Emprego, Renda e Esporte do Estado da Bahia – SETRE através da Diretoria Geral e Diretoria Administrativa, por meio da Comissão de Avaliação de Documentos e equipe do Arquivo Central da SETRE, têm realizado desde julho de 2020 um trabalho de Gestão Arquivística de Documentos Públicos Administrativos e executa o serviço de descarte legal e consciente de documentos desprovidos de valor primário/secundário, cumprindo um papel de responsabilidade social, desenvolvimento sustentável e colaboração para o meio ambiente. De acordo com a equipe de trabalho do Arquivo Central, desde o início do projeto até o presente momento já foram avaliados e selecionados para os descartados um total de 4.926 caixas arquivo, aproximadamente 21,0 toneladas de documentos no suporte de papel, contribuindo para a economicidade da administração pública estadual.


O Arquivo Central da SETRE procederá à eliminação de documentos descritos:



Processo SEI Nº 021.15159.2022.0004675-31


Listagem de Eliminação de Documentos nº 005/2022, relativos ao período de 1969 a 2015 indicados a seguir:


Série Documental: 01.02.02.06 - Relatório de atividade

Data-Limite: 1971-2010

Quantidade: 38 Caixas arquivo


Série Documental: 02.01.03.05 - Ofício para Autoridade Diplomática ou Consulado

Data-Limite: 2013

Quantidade: 01 Caixa arquivo


Série Documental: 02.01.04.02 - Publicações no Diário Oficial da Bahia

Data-Limite: 1993-2014

Quantidade: 16Caixas arquivo


Série Documental: 03.02.01.04 - Provas e Gabaritos de Concurso Público ou Processo Seletivo

Data-Limite: 2000-2006

Quantidade: 51 Caixas arquivo


Série Documental: 03.03.02.05 - Processo de Rescisão de Contrato Individual de Trabalho

Data-Limite: 1988

Quantidade: 01 Caixa arquivo


Série Documental: 03.03.03.11 - Recibo de Pagamento de Ferias

Data-Limite: 1992

Quantidade: 01 Caixa arquivo


Série Documental: 03.03.03.12 - Recibo de Pagamento Salário Educação

Data-Limite: 1986-2009

Quantidade: 16 Caixas arquivo


Série Documental: 03.04.01.08 - Relatório de Frequência

Data-Limite: 1977-1996

Quantidade: 05 Caixas arquivo


Série Documental: 03.05.01.07 - Resumo de Folha de Pagamento

Data-Limite: 1983-1992

Quantidade: 02 Caixas arquivo


Série Documental: 03.05.01.08 - Consignações

Data-Limite: 1984-1988

Quantidade: 03 Caixas arquivo


Série Documental: 03.05.02.06 - Alteração da Folha de Pagamento

Data-Limite: 1982

Quantidade: 01 Caixa arquivo


Série Documental: 03.05.02.07 - Relatório de Folha de Pagamento

Data-Limite: 1989

Quantidade: 01 Caixa arquivo


Série Documental: 04.01.01.01 - Contratos

Data-Limite: 1997-2005

Quantidade: 06 Caixas arquivo


Série Documental: 04.01.01.03 - Processo de Licitação por Carta Convite

Data-Limite: 1985-2003

Quantidade: 05 Caixas arquivo


Série Documental: 04.01.01.05 - Processo de Licitação por Tomada de Preço

Data-Limite: 2001

Quantidade: 01 Caixa arquivo


Série Documental: 04.01.01.06 - Processo de Dispensa de Licitação

Data-Limite: 1996-2007

Quantidade: 12 Caixas arquivo


Série Documental: 04.01.02.02 - Processo de Contratação de Serviço Técnico Profissional Especializado


Data-Limite: 2005

Quantidade: 01 Caixa arquivo


Série Documental: 04.01.03.01 - Processo de Aquisição de Material de ConsumoData-Limite: 1986-2008


Quantidade: 42 Caixas arquivo


Série Documental: 04.01.03.02 - Processo de Aquisição de Material Permanente

Data-Limite: 2002

Quantidade: 01 Caixa arquivo


Série Documental: 04.02.01.03 - Inventário de Material Permanente

Data-Limite: 1984-2001

Quantidade: 01 Caixa arquivo


Série Documental: 04.02.03.08 - Transferência de Material de Permanente

Data-Limite: 2002

Quantidade: 01 Caixa arquivo


Série Documental: 04.03.03.07 - Controle de entrada e saída de veículos

Data-Limite: 2002-2009

Quantidade: 05 Caixas arquivo


Série Documental: 04.04.01.11 - Termo de Responsabilidade de Recebimento de Bens Materiais

Data-Limite: 2001-2004

Quantidade: 04 Caixas arquivo


Série Documental: 05.02.01.03 - Processo de adiantamento

Data-Limite: 1982-2015

Quantidade: 50 Caixas arquivo


Série Documental: 05.02.01.06 - Processo de Pagamento Cancelado

Data-Limite: 2010

Quantidade: 01 Caixa arquivo


Série Documental: 05.02.01.07 - Repasse de verbas

Data-Limite: 1983-2004

Quantidade: 11 Caixas arquivo


Série Documental: 05.02.02.08 - Recibo de Conta de Serviço Telefônico

Data-Limite: 2012

Quantidade: 01 Caixa arquivo


Série Documental: 05.02.02.09 - Relação de Auditoria

Data-Limite: 2013

Quantidade: 01 Caixa arquivo


Série Documental: 05.02.02.14 - Faturas referentes a serviços prestados

Data-Limite: 1969-2014

Quantidade: 486 Caixas arquivo


Série Documental: 05.02.02.16 - Prestação de Contas Anual

Data-Limite: 2002-2006

Quantidade: 03 Caixas arquivo


Série Documental: 05.02.03.03 - Processo de Pagamento de Diárias e Ajuda de Custo

Data-Limite: 1990-2000

Quantidade: 03 Caixas arquivo


Série Documental: 05.02.03.07 - Processo de pagamento de Diárias

Data-Limite: 1979-2015

Quantidade: 93 Caixas arquivo


Série Documental: 05.02.03.08 - Processo de pagamento de despesas inscritos em restos a pagar

Data-Limite: 1994-2001

Quantidade: 06 Caixas arquivo


Série Documental: 05.02.05.15 - Nota fiscal de fornecedor

Data-Limite: 1982-2012

Quantidade: 18 Caixas arquivo


Série Documental: 05.02.05.19 - Relatório Contábil

Data-Limite: 1986-1997

Quantidade: 05 Caixas arquivo


Série Documental: 05.02.05.21 - Relatório de Conciliação Bancaria

Data-Limite: 1984-2006

Quantidade: 08 Caixas arquivo


Série Documental: 05.02.05.39 - Nota Fiscal de Entrada

Data-Limite: 1972

Quantidade: 02 Caixas arquivo


Série Documental: 05.02.05.43 - Controle Financeiro

Data-Limite: 1971-2011

Quantidade: 27 Caixas arquivo


Série Documental: 05.02.06.01 - Relação Bancária

Data-Limite: 1980-1985

Quantidade: 02 Caixas arquivo


Série Documental: 05.02.07.01 - Nota de Empenho

Data-Limite: 1975-1998

Quantidade: 09 Caixas arquivo


Série Documental: 05.02.07.03- Ordem Bancaria

Data-Limite: 1983-1991

Quantidade: 04 Caixas arquivo


Série Documental: 06.01.02.01- Circular

Data-Limite: 1981-2014

Quantidade: 31 Caixas arquivo


Série Documental: 06.01.02.01- CI

Data-Limite: 1987-2014

Quantidade: 23 Caixas arquivo


Série Documental: 06.01.02.01- Comunicado

Data-Limite: 2005-2009

Quantidade: 05 Caixas arquivo


Série Documental: 06.01.02.02- Carta

Data-Limite: 2005

Quantidade: 01 Caixa arquivo


Série Documental: 06.01.03.01- Protocolo de tramitação de documentos

Data-Limite: 1973-2015

Quantidade: 14 Caixas arquivo


Confira no link abaixo os Processos de Eliminação de Documentos SEI com seus respectivos Pareceres Técnico e Listagens de Eliminação de Documentos à serem descartados:


Processo SEI Nº 021.15159.2022.0002934-43

Parecer APEB / FPC/ SECULT Nº 013/2022

Lista de documentos nº 04/2022


Processo SEI Nº 021.15159.2022.0001124-14

Parecer TÉCNICO APEB / FPC/ SECULT Nº 004/2022

Lista de eliminação de documentos nº 03/2022




Processos de Eliminação de Documentos SEI com seus respectivos Pareceres Técnicos e Listagens de Eliminação de Documentos que já foram descartados:


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001044-70

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 007/2021

Listagem de documentos 001/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001069-28

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 008/2021

Listagem de documentos 002/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001803-11

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 012/2021

Listagem de documentos 003/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0003051-14

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 013/2021

Listagem de documentos 004/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0003055-30

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 001/2022

Listagem de documentos 005/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0004043-50

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 002/2022

Listagem de documentos 001/2022


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0005245-09

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 003/2022

Listagem de documentos 002/2022


Eliane Melo Souza

Presidente da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo


SETRE


Atualizado em: 22/09/2022.



Gestão de Documentos


A Secretaria do Trabalho, Emprego, Renda e Esporte do Estado da Bahia – SETRE através da Diretoria Geral e Diretoria Administrativa, por meio da Comissão de Avaliação de Documentos e equipe do Arquivo Central da SETRE, têm realizado desde julho de 2020 um trabalho de Gestão Arquivística de Documentos Públicos Administrativos e executa o serviço de descarte legal e consciente de documentos desprovidos de valor primário/secundário, cumprindo um papel de responsabilidade social, desenvolvimento sustentável e colaboração para o meio ambiente. De acordo com a equipe de trabalho do Arquivo Central, desde o início do projeto até o presente momento já foram avaliados e selecionados para os descartados um total de 4.926 caixas arquivo, aproximadamente 21,0 toneladas de documentos no suporte de papel, contribuindo para a economicidade da administração pública estadual.


O Arquivo Central da SETRE procederá à eliminação de documentos descritos:



Processo SEI Nº 021.15159.2022.0002934-43


Listagem de Eliminação de Documentos nº 004/2022, relativos ao período de 1981 a 2015 indicados a seguir:


Processo SEI Nº 021.15159.2022.0001124-14 

Listagem de Eliminação de Documentos nº 003/2022, relativos ao período de 1982 a 2014 indicados a seguir:


Série Documental: 03.02.02.07 - Plano de capacitação

Data-Limite: 1990-2012

Quantidade: 12 Itens documentais


Série Documental: 03.03.02.05 - Processo de rescisão de contrato Individual de trabalho

Data-Limite: 1985-1996

Quantidade: 06 Itens documentais


Série Documental: 03.03.03.11 – Recibo de pagamento de férias

Data-Limite: 1983-1984

Quantidade: 04 Itens documentais


Série Documental: 03.03.03.12 – Recibo de Pagamento de Salário Educação

Data-Limite: 1982-2003

Quantidade: 105 Itens documentais


Série Documental: 03.03.03.14 – Apólice de seguro

Data-Limite: 2010

Quantidade: 01 Item documental


Série Documental: 03.03.03.30 – Auxilio Funeral

Data-Limite: 2009-2010

Quantidade: 11 Itens documentais


Série Documental: 03.03.05.01 – Processo administrativo para aplicação de pena disciplinar

Data-Limite: 2013

Quantidade: 01 Item documental


Série Documental: 03.03.04.13 – Imposto de Renda – Guia de Recolhimento Pessoa Física

Data-Limite: 1982-1986

Quantidade: 04 Itens documentais


Série Documental: 03.03.05.02 – Processo trabalhista

Data-Limite: 2007

Quantidade: 01 Item documental


Série Documental: 03.03.04.12 – Imposto sobre serviços-ISS

Data-Limite: 1982-1987

Quantidade: 11 Itens documentais


Série Documental: 04.01.01.01 – Contratos

Data-Limite: 2003

Quantidade: 01 Item documental


Série Documental: 04.01.01.03 – Processo de Licitação por Carta Convite

Data-Limite: 1992-2003

Quantidade: 16 Itens documentais


Série Documental: 04.01.01.05 – Processo de Licitação por Tomada de Preço

Data-Limite: 2003

Quantidade: 01 Item documental


Série Documental: 04.01.01.06 – Processo de Dispensa Licitação

Data-Limite: 1995-2000

Quantidade: 18 Itens documentais


Série Documental: 04.01.02.02 – Processo de contratação de serviços técnico profissional especializado


Data-Limite: 1984

Quantidade: 06 Itens documentais


Série Documental: 04.01.03.01 – Processo de Aquisição de Material de Consumo

Data-Limite: 1982-2007

Quantidade: 172 Itens documentais


Série Documental: 04.01.03.01 – Processo de Aquisição de Material de Permanente

Data-Limite: 1982-2007

Quantidade: 24 Itens documentais


Série Documental: 04.02.03.05 - Termo de responsabilidade pelo uso de bens patrimoniais

Data-Limite: 2004-2009

Quantidade: 17 Itens documentais


Série Documental: 04.02.03.08 - Transferência de Bens materiais permanente

Data-Limite: 2000-2009

Quantidade: 84 Itens documentais


Série Documental: 04.02.03.09 - Transferência de bens materiais

Data-Limite: 2004-2005

Quantidade: 04 Itens documentais


Série Documental: 04.02.03.10 – Autorização para saída de material

Data-Limite: 2007-2011

Quantidade: 148 Itens documentais


Série Documental: 04.03.02.01 - Processo de contratação de seguro para veículo oficial

Data-Limite: 1984-1986

Quantidade: 04 Itens documentais


Série Documental: 04.03.04.03 – Aumento de cotas para abastecimento de veículos

Data-Limite: 1989

Quantidade: 01 Item documental


Série Documental: 04.03.04.04 - Controle de aquisição de distribuição de combustível

Data-Limite: 1982-2002

Quantidade: 06 Itens documentais


Série Documental: 04.03.04.06 – Controle de fornecimento de ticket combustível

Data-Limite: 2012

Quantidade: 01 Item documental


Série Documental: 04.03.06.12 - Serviços executados em veículos

Data-Limite: 1984-2012

Quantidade: 10 Itens documentais


Série Documental: 04.03.07.01 - Auto de Infração de Trânsito

Data-Limite: 2013

Quantidade: 01 Item documental


Série Documental: 04.05.05.01 - Laudo de Avaliação de Bens Imóveis

Data-Limite: 2004

Quantidade: 01 Item documental


Série Documental: 05.02.01.03 - Processo de Adiantamento

Data-Limite: 1982-1991

Quantidade: 33 Itens documentais


Série Documental: 05.02.01.06 - Processo de Pagamento Cancelado

Data-Limite: 2005

Quantidade: 01 Item documental


Série Documental: 05.02.01.07 - Repasse de Verbas

Data-Limite: 1983-1994

Quantidade: 175 Itens documentais


Série Documental: 05.02.02.06 - Recibo de conta de consumo de água

Data-Limite: 1982-2013

Quantidade: 44 Itens documentais


Série Documental: 05.02.02.07 - Recibo de Conta de Energia Elétrica

Data-Limite: 1982-2013

Quantidade: 53 Itens documentais


Série Documental: 05.02.02.08 - Recibo de Conta de Serviço Telefônico

Data-Limite: 1982-2013

Quantidade: 145 Itens documentais


Série Documental: 05.02.02.11 - Fatura de passagens

Data-Limite: 1984-2011

Quantidade: 19 Itens documentais


Série Documental: 05.02.02.12 – Reembolso e cancelamento de passagens

Data-Limite: 2010

Quantidade: 01 Item documental


Série Documental: 05.02.02.14 – Faturas referentes a serviços prestados

Data-Limite: 1982-2013

Quantidade: 823 Itens documentais


Série Documental: 05.02.03.02– Processo de pagamento de anuidade de órgão ou entidade de classe

Data-Limite: 1992

Quantidade: 01 Item documental


Série Documental: 05.02.03.07 - Processo de Pagamento de Diárias

Data-Limite: 1981-2011

Quantidade: 289 Itens documentais


Série Documental: 05.02.03.08 - Processo de Pagamento de Despesas Inscritos em Restos a Pagar

Data-Limite: 1984-2004

Quantidade: 02 Itens documentais


Série Documental: 05.02.03.11 - Autorização de Pagamento

Data-Limite: 1988-2003

Quantidade: 05 Itens documentais


Série Documental: 05.02.05.11 – Guia de Recolhimento de INSS

Data-Limite: 2007

Quantidade: 01 Item documental


Série Documental: 06.01.02.01 - Comunicação Interna

Data-Limite: 2002-2013

Quantidade: 189 Itens documentais


Série Documental: 06.01.02.01 - Comunicado

Data-Limite: 2005-2013

Quantidade: 18 Itens documentais


Série Documental: 06.01.02.01 - Circular

Data-Limite: 1999-2014

Quantidade: 156 Itens documentais


Série Documental: 06.01.02.02 - Carta

Data-Limite: 2008-2013

Quantidade: 03 Itens documentais


Série Documental: 06.01.02.04 - Correio eletrônico

Data-Limite: 2003-2008

Quantidade: 08 Itens documentais


Série Documental: 06.01.03.01 - Protocolo de Tramitação de Documentos

Data-Limite: 1997-2009

Quantidade: 284 Itens documentais


Confira no link abaixo os Processos de Eliminação de Documentos SEI com seus respectivos Pareceres Técnico e Listagens de Eliminação de Documentos à serem descartados:


Processos de Eliminação de Documentos SEI com seus respectivos Pareceres Técnicos e Listagens de Eliminação de Documentos que já foram descartados:


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001044-70

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 007/2021

Listagem de documentos 001/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001069-28

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 008/2021

Listagem de documentos 002/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001803-11

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 012/2021

Listagem de documentos 003/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0003051-14

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 013/2021

Listagem de documentos 004/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0003055-30

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 001/2022

Listagem de documentos 005/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0004043-50

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 002/2022

Listagem de documentos 001/2022


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0005245-09

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 003/2022

Listagem de documentos 002/2022


Eliane Melo Souza

Presidente da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo


SETRE


Atualizado em: 22/08/2022.


Gestão de Documentos


A Secretaria do Trabalho, Emprego, Renda e Esporte do Estado da Bahia – SETRE através da Diretoria Geral e Diretoria Administrativa, por meio da Comissão de Avaliação de Documentos e equipe do Arquivo Central da SETRE, têm realizado desde julho de 2020 um trabalho de Gestão Arquivística de Documentos Públicos Administrativos e executa o serviço de descarte legal e consciente de documentos desprovidos de valor primário/secundário, cumprindo um papel de responsabilidade social, desenvolvimento sustentável e colaboração para o meio ambiente. De acordo com a equipe de trabalho do Arquivo Central, desde o início do projeto até o presente momento já foram avaliados e selecionados para os descartados um total de 4.426 caixas arquivo, aproximadamente 20,5 toneladas de documentos no suporte de papel, contribuindo para a economicidade da administração pública estadual.


O Arquivo Central da SETRE procederá à eliminação de documentos descritos:



Processo SEI Nº 021.15159.2022.0001124-14


Listagem de Eliminação de Documentos nº 003/2022, relativos ao período de 1982 a 2014 indicados a seguir:


Série Documental: 03.02.02.07 - Plano de capacitação

Data-Limite: 1990-2012

Quantidade: 12 Itens documentais


 

Série Documental: 03.03.02.05 - Processo de rescisão de contrato Individual de trabalho

Data-Limite: 1985-1996

Quantidade: 06 Itens documentais


 

Série Documental: 03.03.03.11 – Recibo de pagamento de férias

Data-Limite: 1983-1984

Quantidade: 04 Itens documentais


 

Série Documental: 03.03.03.12 – Recibo de Pagamento de Salário Educação

Data-Limite: 1982-2003

Quantidade: 105 Itens documentais


 

Série Documental: 03.03.03.14 – Apólice de seguro

Data-Limite: 2010

Quantidade: 01 Item documental


 

Série Documental: 03.03.03.30 – Auxilio Funeral

Data-Limite: 2009-2010

Quantidade: 11 Itens documentais


 

Série Documental: 03.03.05.01 – Processo administrativo para aplicação de pena disciplinar

Data-Limite: 2013

Quantidade: 01 Item documental


 

Série Documental: 03.03.04.13 – Imposto de Renda – Guia de Recolhimento Pessoa Física

Data-Limite: 1982-1986

Quantidade: 04 Itens documentais


 

Série Documental: 03.03.05.02 – Processo trabalhista

Data-Limite: 2007

Quantidade: 01 Item documental


 

Série Documental: 03.03.04.12 – Imposto sobre serviços-ISS

Data-Limite: 1982-1987

Quantidade: 11 Itens documentais


 

Série Documental: 04.01.01.01 – Contratos

Data-Limite: 2003

Quantidade: 01 Item documental


 

Série Documental: 04.01.01.03 – Processo de Licitação por Carta Convite

Data-Limite: 1992-2003

Quantidade: 16 Itens documentais


 

Série Documental: 04.01.01.05 – Processo de Licitação por Tomada de Preço

Data-Limite: 2003

Quantidade: 01 Item documental


 

Série Documental: 04.01.01.06 – Processo de Dispensa Licitação

Data-Limite: 1995-2000

Quantidade: 18 Itens documentais


 

Série Documental: 04.01.02.02 – Processo de contratação de serviços técnico profissional especializado


Data-Limite: 1984

Quantidade: 06 Itens documentais


 

Série Documental: 04.01.03.01 – Processo de Aquisição de Material de Consumo

Data-Limite: 1982-2007

Quantidade: 172 Itens documentais


 

Série Documental: 04.01.03.01 – Processo de Aquisição de Material de Permanente

Data-Limite: 1982-2007

Quantidade: 24 Itens documentais


 

Série Documental: 04.02.03.05 - Termo de responsabilidade pelo uso de bens patrimoniais

Data-Limite: 2004-2009

Quantidade: 17 Itens documentais


 

Série Documental: 04.02.03.08 - Transferência de Bens materiais permanente

Data-Limite: 2000-2009

Quantidade: 84 Itens documentais


 

Série Documental: 04.02.03.09 - Transferência de bens materiais

Data-Limite: 2004-2005

Quantidade: 04 Itens documentais


 

Série Documental: 04.02.03.10 – Autorização para saída de material

Data-Limite: 2007-2011

Quantidade: 148 Itens documentais


 

Série Documental: 04.03.02.01 - Processo de contratação de seguro para veículo oficial

Data-Limite: 1984-1986

Quantidade: 04 Itens documentais


 

Série Documental: 04.03.04.03 – Aumento de cotas para abastecimento de veículos

Data-Limite: 1989

Quantidade: 01 Item documental


 

Série Documental: 04.03.04.04 - Controle de aquisição de distribuição de combustível

Data-Limite: 1982-2002

Quantidade: 06 Itens documentais


 

Série Documental: 04.03.04.06 – Controle de fornecimento de ticket combustível

Data-Limite: 2012

Quantidade: 01 Item documental


 

Série Documental: 04.03.06.12 - Serviços executados em veículos

Data-Limite: 1984-2012

Quantidade: 10 Itens documentais


 

Série Documental: 04.03.07.01 - Auto de Infração de Trânsito

Data-Limite: 2013

Quantidade: 01 Item documental


 

Série Documental: 04.05.05.01 - Laudo de Avaliação de Bens Imóveis

Data-Limite: 2004

Quantidade: 01 Item documental


 

Série Documental: 05.02.01.03 - Processo de Adiantamento

Data-Limite: 1982-1991

Quantidade: 33 Itens documentais


 

Série Documental: 05.02.01.06 - Processo de Pagamento Cancelado

Data-Limite: 2005

Quantidade: 01 Item documental


 

Série Documental: 05.02.01.07 - Repasse de Verbas

Data-Limite: 1983-1994

Quantidade: 175 Itens documentais


 

Série Documental: 05.02.02.06 - Recibo de conta de consumo de água

Data-Limite: 1982-2013

Quantidade: 44 Itens documentais


 

Série Documental: 05.02.02.07 - Recibo de Conta de Energia Elétrica

Data-Limite: 1982-2013

Quantidade: 53 Itens documentais


 

Série Documental: 05.02.02.08 - Recibo de Conta de Serviço Telefônico

Data-Limite: 1982-2013

Quantidade: 145 Itens documentais


 

Série Documental: 05.02.02.11 - Fatura de passagens

Data-Limite: 1984-2011

Quantidade: 19 Itens documentais


 

Série Documental: 05.02.02.12 – Reembolso e cancelamento de passagens

Data-Limite: 2010

Quantidade: 01 Item documental


 

Série Documental: 05.02.02.14 – Faturas referentes a serviços prestados

Data-Limite: 1982-2013

Quantidade: 823 Itens documentais


 

Série Documental: 05.02.03.02– Processo de pagamento de anuidade de órgão ou entidade de classe

Data-Limite: 1992

Quantidade: 01 Item documental


 

Série Documental: 05.02.03.07 - Processo de Pagamento de Diárias

Data-Limite: 1981-2011

Quantidade: 289 Itens documentais


 

Série Documental: 05.02.03.08 - Processo de Pagamento de Despesas Inscritos em Restos a Pagar

Data-Limite: 1984-2004

Quantidade: 02 Itens documentais


 

Série Documental: 05.02.03.11 - Autorização de Pagamento

Data-Limite: 1988-2003

Quantidade: 05 Itens documentais


 

Série Documental: 05.02.05.11 – Guia de Recolhimento de INSS

Data-Limite: 2007

Quantidade: 01 Item documental


 

Série Documental: 06.01.02.01 - Comunicação Interna

Data-Limite: 2002-2013

Quantidade: 189 Itens documentais


 

Série Documental: 06.01.02.01 - Comunicado

Data-Limite: 2005-2013

Quantidade: 18 Itens documentais


 

Série Documental: 06.01.02.01 - Circular

Data-Limite: 1999-2014

Quantidade: 156 Itens documentais


 

Série Documental: 06.01.02.02 - Carta

Data-Limite: 2008-2013

Quantidade: 03 Itens documentais


 

Série Documental: 06.01.02.04 - Correio eletrônico

Data-Limite: 2003-2008

Quantidade: 08 Itens documentais


 

Série Documental: 06.01.03.01 - Protocolo de Tramitação de Documentos

Data-Limite: 1997-2009

Quantidade: 284 Itens documentais


 

Confira no link abaixo os Processos de Eliminação de Documentos SEI com seus respectivos Pareceres Técnico e Listagens de Eliminação de Documentos à serem descartados:


Processos de Eliminação de Documentos SEI com seus respectivos Pareceres Técnicos e Listagens de Eliminação de Documentos que já foram descartados:


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001044-70

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 007/2021

Listagem de documentos 001/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001069-28

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 008/2021

Listagem de documentos 002/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001803-11

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 012/2021

Listagem de documentos 003/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0003051-14

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 013/2021

Listagem de documentos 004/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0003055-30

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 001/2022

Listagem de documentos 005/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0004043-50

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 002/2022

Listagem de documentos 001/2022


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0005245-09

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 003/2022

Listagem de documentos 002/2022


Eliane Melo Souza

Presidente da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo

SETRE


Atualizado em: 11/05/2022.



Gestão de Documentos


A Secretaria do Trabalho, Emprego, Renda e Esporte do Estado da Bahia – SETRE através da Diretoria Geral e Diretoria Administrativa, por meio da Comissão de Avaliação de Documentos e equipe do Arquivo Central da SETRE, têm realizado desde julho de 2020 um trabalho de Gestão Arquivística de Documentos Públicos Administrativos e executa o serviço dedescarte legal e consciente de documentos desprovidos de valor primário/secundário, cumprindo um papel de responsabilidade social,desenvolvimento sustentável e colaboração para o meio ambiente. De acordo com aequipe de trabalho do Arquivo Central,desde o início doprojetoaté o presente momento já foram avaliados e selecionados para o descartados um total de 3.426 caixas arquivo, aproximadamente 18,8 toneladas de documentos no suporte de papel, contribuindo para a economicidade da administraçãopública estadual.


O Arquivo Central da SETRE procederá à eliminação de documentos descritos:



Processo SEI Nº 021.15159.2021.0005245-09


Listagem de Eliminação de Documentos nº 002/2022, relativos ao período de 1961 a 2014 indicados a seguir:


Série Documental: 01.01.03.02 – Parecer jurídico

Data-Limite: 1993

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 01.01.03.03 – Parecer técnico

Data-Limite: 1967-2006

Quantidade: 78 caixas arquivo


Série Documental: 02.01.04.01 – Clipping

Data-Limite: 1971-1998

Quantidade: 02 caixas arquivo


Série Documental: 02.01.04.02 – Publicações no Diário Oficial da Bahia

Data-Limite: 1985-1997

Quantidade: 04 caixas arquivo


Série Documental: 03.02.01.04 – Provas e Gabaritos de Concurso Público ou Processo Seletivo

Data-Limite: 2002-2006

Quantidade: 02 caixas arquivo


Série Documental: 03.02.02.03 – Relatório de avaliação de cursos de capacitação ou qualificação técnica


Data-Limite: 1976-2002

Quantidade: 06 caixas arquivo


Série Documental: 03.03.01.12 – Relatório de movimentação de funcionários

Data-Limite: 1981-1988

Quantidade: 02 caixas arquivo


Série Documental: 03.03.02.10 – Contrato de Estágio

Data-Limite: 1987

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 03.03.03.12 – Recibo de Pagamento de Salário Educação

Data-Limite: 1982-2006

Quantidade: 07 caixas arquivo


Série Documental: 03.03.04.01 – Processo de Recolhimento de Contribuição para o Plano de Seguridade Social


Data-Limite: 2000

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 03.03.04.02 – Processo de Recolhimento do FGTS

Data-Limite: 1982

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 03.04.01.05 – Registro de Ponto

Data-Limite: 1971-1996

Quantidade: 14 caixas arquivo


Série Documental: 03.04.01.08 – Relatório de Frequência

Data-Limite: 1999

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 03.05.01.06 – Adiantamento Salarial

Data-Limite: 1961-2007

Quantidade: 55 caixas arquivo


Série Documental: 03.05.01.07 – Resumo da Folha de Pagamento

Data-Limite: 1998-1999

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 03.05.01.08 – Consignações

Data-Limite: 1983-1989

Quantidade: 11 caixas arquivo


Série Documental: 03.05.02.03 – Folha de pagamento (via arquivada nas Unidades de Recursos Humanos)


Data-Limite: 1983

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 04.01.01.01 – Contratos

Data-Limite: 1973-2006

Quantidade: 14 caixas arquivo


Série Documental: 04.01.01.03 – Processo de Licitação por Carta Convite

Data-Limite: 1978-2005

Quantidade: 07 caixas arquivo


Série Documental: 04.01.01.05 – Processo de Licitação por Tomada de Preço

Data-Limite: 1995-2003

Quantidade: 05 caixas arquivo


Série Documental: 04.01.01.06 – Processo de Dispensa Licitação

Data-Limite: 2001-2005

Quantidade: 09 caixas arquivo


Série Documental: 04.01.01.08 – Processo de Licitação por Pregão Eletrônico

Data-Limite: 2005

Quantidade: 03 caixas arquivo


Série Documental: 04.01.03.01 – Processo de Aquisição de Material de Consumo

Data-Limite: 1974-2004

Quantidade: 24 caixas arquivo


Série Documental: 04.01.03.01 – Processo de Aquisição de Material de Permanente

Data-Limite: 2001

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 04.03.07.01 – Auto de Infração de Trânsito

Data-Limite: 1990

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 04.04.01.12 – Requisição de Material

Data-Limite: 1983-2002

Quantidade: 04 caixas arquivo


Série Documental: 04.05.05.01 – Laudo de Avaliação de Bens Imóveis

Data-Limite: 1969-1987

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 05.01.03.09 – Captação de Recursos

Data-Limite: 1999-2000

Quantidade: 02 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.01.03 - Processo de Adiantamento

Data-Limite: 1980-2014

Quantidade: 41 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.01.06 – Processo de Pagamento Cancelado

Data-Limite: 1988-2005

Quantidade: 02 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.01.07 – Repasse de Verbas

Data-Limite: 1982-1996

Quantidade: 15 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.02.02 – Processo de Relatório de Auditoria do Tribunal de Contas do Estado da Bahia


Data-Limite: 1966-2004

Quantidade: 52 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.02.04 – Relatório e Pareceres relativos a auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas do Estado da Bahia


Data-Limite: 1976-2001

Quantidade: 02 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.02.07 – Recibo de Conta de Energia Elétrica

Data-Limite: 1984-2013

Quantidade: 02 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.02.08 – Recibo de Conta de Serviço Telefônico

Data-Limite: 1984-2013

Quantidade: 09 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.02.14 – Faturas Referentes a Serviços Prestados

Data-Limite: 1968-2006

Quantidade: 278 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.02.17 – Prestação de contas de viagem a serviço

Data-Limite: 1988

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 05.02.03.03 – Processo de Pagamento de Diária e Ajuda de Custo

Data-Limite: 1987-1988

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 05.02.03.06 – Processo de Pagamento de Impostos e Taxas

Data-Limite: 1984-1988

Quantidade: 04 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.03.07 - Processo de Pagamento de Diárias

Data-Limite: 1982-2014

Quantidade: 93 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.03.08 - Processo de Pagamento de Despesas Inscritos em Restos a Pagar

Data-Limite: 1985-1988

Quantidade: 02 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.03.09 - Ordem de Serviço

Data-Limite: 1976-2006

Quantidade: 02 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.03.11 - Autorização de Pagamento

Data-Limite: 1975-1987

Quantidade: 08 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.05.01 – Balancete Analítico

Data-Limite: 1974-1987

Quantidade: 02 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.05.15 – Nota Fiscal de Fornecedor

Data-Limite: 2000

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 05.02.05.19 – Relatório Contábil

Data-Limite: 1976

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 05.02.05.20 – Relatório das atividades desenvolvidas com exposição sobre as demonstrações contábeis e seus resultados


Data-Limite: 1975-1990

Quantidade: 05 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.05.21 – Relatório de Conciliação Bancária

Data-Limite: 1993-2005

Quantidade: 04 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.05.29 – Demonstrativos ou Análises de Contas

Data-Limite: 1977-1992

Quantidade: 07 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.05.42 – Reconciliação Bancária

Data-Limite: 2003

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 05.02.05.43 – Controle Financeiro

Data-Limite: 1976-2005

Quantidade: 16 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.06.01 – Relação Bancária

Data-Limite: 1973-1989

Quantidade: 04 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.07.01 – Nota de Empenho

Data-Limite: 1968-2008

Quantidade: 39 caixas arquivo


Série Documental: 05.02.07.03 – Ordem Bancária

Data-Limite: 1976-2000

Quantidade: 16 caixas arquivo


Série Documental: 06.01.02.01 – Comunicação Interna

Data-Limite: 1976-2012

Quantidade: 46 caixas arquivo


Série Documental: 06.01.02.01 – Circular

Data-Limite: 1977-2004

Quantidade: 04 caixas arquivo


Série Documental: 06.01.02.02 – Carta

Data-Limite: 1984

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 06.01.03.01 – Protocolo de Tramitação de Documentos

Data-Limite: 1977-2011

Quantidade: 78 caixas arquivo


Série Documental: 07.00.01.02 – Livro de Controle para Entrada e Saída de Visitante

Data-Limite: 1983-1985

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 07.00.03.02 – Relatório de Quantidade de Cópias

Data-Limite: 2001

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 07.00.03.04 – Requisição de Cópia

Data-Limite: 2004-2006

Quantidade: 04 caixas arquivo


Confira no link abaixo os Processos de Eliminação de Documentos SEI com seus respectivos Pareceres Técnico e Listagens de Eliminação de Documentos à serem descartados:


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0005245-09

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 003/2022

Listagem de documentos 002/2022




Processos de Eliminação de Documentos SEI com seus respectivos Pareceres Técnicos e Listagens de Eliminação de Documentos que já foram descartados:


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001044-70

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 007/2021

Listagem de documentos 001/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001069-28

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 008/2021

Listagem de documentos 002/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001803-11

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 012/2021

Listagem de documentos 003/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0003051-14

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 013/2021

Listagem de documentos 004/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0003055-30

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 001/2022

Listagem de documentos 005/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0004043-50

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 002/2022

Listagem de documentos 001/2022


Eliane Melo Souza

Presidente da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo

SETRE


Atualizado em: 15/03/2022




Processo SEI Nº 021.15159.2021.0004043-50

Listagem de Eliminação de Documentos nº 001/2022, relativos ao período de 1970 a 2017 indicados a seguir:


Série Documental: 01.01.03.03 – Parecer técnico

Data-Limite: 1979

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 01.03.01.04 – Convite Recebido

Data-Limite: 2004

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 03.03.02.05 – Processo de rescisão de contrato individual de trabalho

Data-Limite: 1987

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 03.03.02.07 – Plano de Capacitação

Data-Limite: 2000 a 2008

Quantidade: 16 itens documentais

 

Série Documental: 03.03.03.06 – Processos de Concessão de direitos e benéficos

Data-Limite: 1984

Quantidade: 02 itens documentais

 

Série Documental: 03.03.03.11 – Recibo de pagamento de Férias

Data-Limite: 1983

Quantidade: 03 itens documentais

 

Série Documental: 03.03.03.12 – Recibo de Pagamento de Salário Educação

Data-Limite: 1984 a 2000

Quantidade: 37 itens documentais

 

Série Documental: 03.03.03.16 – Recibo de Pensão alimentícia

Data-Limite: 1988

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 03.03.03.21 – Relação de Incorporação de Gratificação

Data-Limite: 1988

Quantidade: 02 itens documentais

 

Série Documental: 03.03.03.30 – Auxilio Funeral

Data-Limite: 2012     

Quantidade: 02 itens documentais

 

Série Documental: 03.03.04.12 – Imposto Sobre Serviços – ISS

Data-Limite: 1984-1989

Quantidade: 02 itens documentais

 

Série Documental: 03.03.04.13 – Imposto de Renda – Guia de Recolhimento de Pessoa Física

Data-Limite: 1984

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 03.03.05.01 – Processo administrativo para aplicação de pena disciplinar

Data-Limite: 2005

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 03.04.01.06 – C.I de Frequência de Funcionários àDisposição

Data-Limite: 1970 a 1992

Quantidade: 53 itens documentais

 

Série Documental: 03.04.01.08 – Relatório de Frequência

Data-Limite: 1979 a 2005

Quantidade: 136 itens documentais

 

Série Documental: 03.05.01.02 – Guia de Autorização para Consignação em Folha de pagamento

Data-Limite: 1985

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 03.05.01.08 – Consignações

Data-Limite: 1983-1986

Quantidade: 22 itens documentais

 

Série Documental: 04.01.01.01 – Contratos

Data-Limite: 2000 a 2006

Quantidade: 22 itens documentais

 

Série Documental: 04.01.01.03 – Processo de Licitação por Carta Convite

Data-Limite: 1984 a 2000

Quantidade: 25 itens documentais

 

Série Documental: 04.01.01.05 – Processo de Licitação por Tomada de Preço

Data-Limite: 2003

Quantidade: 03 itens documentais

 

Série Documental: 04.01.01.06 – Processo de Dispensa Licitação

Data-Limite: 2000 a 2006

Quantidade: 05 itens documentais

 

Série Documental: 04.01.01.08 – Processo de Licitação por Pregão Eletrônico

Data-Limite: 2004-2005

Quantidade: 05 itens documentais

 

Série Documental: 04.01.02.02 – Processo de Contratação de Serviço Técnico Profissional Especializado

Data-Limite: 2008

Quantidade: 05 itens documentais

 

Série Documental: 04.01.03.01 – Processo de Aquisição de Material de Consumo

Data-Limite: 1982 a 2007

Quantidade: 273 itens documentais

 

Série Documental: 04.01.03.01 – Processo de Aquisição de Material de Permanente

Data-Limite: 1983-2007

Quantidade: 114 itens documentais

 

Série Documental: 04.02.03.05 – Termo de Responsabilidade pelo uso de Bens Patrimoniais

Data-Limite: 2004

Quantidade: 02 itens documentais

 

Série Documental: 04.02.03.09 – Transferência de Bens Materiais

Data-Limite: 2005 a 2014

Quantidade: 08 itens documentais

 

Série Documental: 04.02.03.10 – Autorização para Saída de Material

Data-Limite: 2005 a 2011

Quantidade: 06 itens documentais

 

Série Documental: 04.03.01.03 – Processo de Aquisição de Veículo

Data-Limite: 1983

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 04.03.02.01 – Processo de Contratação de Seguro para Veículo Oficial

Data-Limite: 1983 a 1998

Quantidade: 03 itens documentais

 

Série Documental: 04.03.04.03 – Aumento de Cotas para abastecimento de veículos

Data-Limite: 1991

Quantidade: 04 itens documentais

 

Série Documental: 04.03.04.04 – Controle de Aquisição e Distribuição de Combustível

Data-Limite: 1983 a 2004

Quantidade: 17 itens documentais

 

Série Documental: 04.03.06.12 – Serviços Executados em Veículos

Data-Limite: 1998 a 2004

Quantidade: 22 itens documentais

 

Série Documental: 04.03.07.01 – Auto de Infração de Trânsito

Data-Limite: 2004

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 04.03.08.01 – Contrato de Locação de Veículo

Data-Limite: 2000

Quantidade: 02 itens documentais

 

Série Documental: 04.04.01.12 – Requisição de Material

Data-Limite: 2011 a 2014

Quantidade: 89 itens documentais

 

Série Documental: 04.05.05.01 – Laudo de Avaliação de Bens Imóveis

Data-Limite: 1998 a 2007

Quantidade: 07 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.01.03 – Processo de Adiantamento

Data-Limite: 1980 a 1989

Quantidade: 49 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.01.07 – Repasse de Verbas

Data-Limite: 1982 a 1989

Quantidade: 51 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.02.04 – Relatório e Pareceres relativos a auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas do Estado da Bahia

Data-Limite: 1999 a 2006

Quantidade: 13 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.02.06 – Recibo de Conta de Consumo de Água

Data-Limite: 1983 a 2012

Quantidade: 63 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.02.07 – Recibo de Conta de Energia Elétrica

Data-Limite: 1983 a 2012

Quantidade: 91 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.02.08 – Recibo de Conta de Serviço Telefônico

Data-Limite: 1984 a 2012

Quantidade: 169 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.02.10 – Recibo de Conta da Empresa de Correios e Telégrafos

Data-Limite: 1983 a 2012

Quantidade: 29 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.02.11 – Faturas de Passagens

Data-Limite: 1982 a 2012

Quantidade: 37 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.02.14 – Faturas Referentes a Serviços Prestados

Data-Limite: 1979 a 2014

Quantidade: 939 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.03.05 – Processo de Pagamento de Honorários

Data-Limite: 1996

Quantidade: 03 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.03.07 – Processo de Pagamento de Diárias

Data-Limite: 1983 a 2012

Quantidade: 236 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.03.08 – Processo de Pagamento de Despesas Inscritos em Restos a Pagar

Data-Limite: 2008

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 05.02.03.09 – Ordem de Serviço

Data-Limite: 2013

Quantidade: 02 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.03.11 – Autorização de Pagamento

Data-Limite: 1988 a 2012

Quantidade: 225 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.05.06 – Extrato, Saldo Bancário

Data-Limite: 2008

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 05.02.05.11 – Guia de Recolhimento de INSS

Data-Limite: 2000 a 2005

Quantidade: 05 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.06.01 – Relação Bancária

Data-Limite: 1985

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 05.02.07.03 – Ordem Bancária

Data-Limite: 1988

Quantidade: 10 itens documentais

 

Série Documental: 06.01.02.01 – Comunicação Interna

Data-Limite: 1979 a 2017

Quantidade: 267 itens documentais

 

Série Documental: 06.01.02.01 – Circular

Data-Limite: 1996 a 2017

Quantidade: 208 itens documentais

 

Série Documental: 06.01.02.01 – Comunicado

Data-Limite: 1996 a 2005

Quantidade: 315 itens documentais

 

Série Documental: 06.01.02.02 – Carta

Data-Limite: 1979 a 1980

Quantidade: 30 itens documentais

 

Série Documental: 06.01.02.03 – Aviso de Recebimento – AR

Data-Limite: 2011

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 06.01.02.04 – Correio Eletrônico

Data-Limite: 2004 a 2017

Quantidade: 65 itens documentais

 

Série Documental: 06.01.03.01 – Protocolo de Tramitação de Documentos

Data-Limite: 2012 a 2014

Quantidade: 253 itens documentais


Confira no link abaixo os Processos de Eliminação de Documentos SEI com seus respectivos Pareceres Técnico e Listagens de Eliminação de Documentos à serem descartados:


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0004043-50

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 002/2022

Listagem de documentos 001/2022




Processos de Eliminação de Documentos SEI com seus respectivos Pareceres Técnicos e Listagens de Eliminação de Documentos que já foram descartados:


 

Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001044-70

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 007/2021

Listagem de documentos 001/2021

 

Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001069-28

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 008/2021

Listagem de documentos 002/2021

 

Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001803-11

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 012/2021

Listagem de documentos 003/2021

 

Processo SEI Nº 021.15159.2021.0003051-14

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 013/2021

Listagem de documentos 004/2021

 

Processo SEI Nº 021.15159.2021.0003055-30

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 001/2022

Listagem de documentos 005/2021

 

 

Eliane Melo Souza

Presidente da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo

SETRE


 

Atualizado em: 21/02/2022

 



Processo SEI Nº 021.15159.2021.0003055-30

Listagem de Eliminação de Documentos nº 005/2021, relativos ao período de 1970 a 2014 indicados a seguir:


Série Documental: 03.02.01.03 – Processo Referente aos Programas de Recrutamento e Seleção

Data-Limite: 2006

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.02.02.03 – Relatório de Avaliação de Cursos de Capacitação ou Qualificação Técnica


Data-Limite: 2012

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.03.02.05 – Processo de Rescisão de Contrato Individual de Trabalho

Data-Limite: 1989

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.03.02.10 – Contato de Estágio

Data-Limite: 1977 a 1979

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.03.04.02 – Processo de Recolhimento de FGTS

Data-Limite: 1979 a 1985

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental: 03.04.01.08 – Relatório de Frequência

Data-Limite: 1979 a 1986

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.05.01.07 – Resumo da Folha de Pagamento

Data-Limite: 1985 a 1993

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 04.01.01.06 – Processo de Dispensa de Licitação

Data-Limite: 2000 a 2006

Quantidade: 09 caixas arquivo

 

Série Documental: 04.01.03.02 – Processo de Aquisição de Material Permanente

Data-Limite: 2000 a 2001

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental: 04.03.04.06 – Controle de Fornecimento de Ticket Combustível

Data-Limite: 2007

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 05.02.01.03 – Processo de Adiantamento

Data-Limite: 1979 a 2011

Quantidade: 11 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.01.07 – Repasse de Verbas

Data-Limite: 1995

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 05.02.02.02 – Processo de Relatório de Auditoria do Tribunal de Contas do Estado da Bahia

Data-Limite: 2003

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 05.02.02.05 – Relatório Resumido da Execução Orçamentária

Data-Limite: 1981

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 05.02.02.07 – Recibo de Conta de Energia Elétrica

Data-Limite: 2000 a 2009

Quantidade: 03 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.02.08 – Recibo de Conta de Serviço Telefônico

Data-Limite: 2000 a 2009

Quantidade: 10 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.02.14 – Faturas Referentes a Serviços Prestados

Data-Limite: 1985 a 2013

Quantidade: 95 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.03.07 - Processo de Pagamento de Diárias

Data-Limite: 1991 a 2014

Quantidade: 24 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.05.19 – Relatório Contábil

Data-Limite: 1978 a 1998

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.05.21 – Relatório de Conciliação Bancária

Data-Limite: 1977

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.05.43 – Controle Financeiro

Data-Limite: 1996 a 1999

Quantidade: 05 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.07.01 – Nota de Empenho

Data-Limite: 1987 a 1993

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental: 06.01.02.01 – Circular

Data-Limite: 1983 a 1993

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 06.01.02.01 – Comunicação Interna

Data-Limite: 1970 a 1972

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 07.00.03.04 – Requisição de Cópia

Data-Limite: 2001

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

 

Confira no link abaixo os Processos de Eliminação de Documentos SEI com seus respectivos Pareceres Técnico e Listagens de Eliminação de Documentos à serem descartados:

 

Processo SEI Nº 021.15159.2021.0003055-30

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 001/2022

Listagem de documentos 005/2021

 

 

Processos de Eliminação de Documentos SEI com seus respectivos Pareceres Técnicos e Listagens de Eliminação de Documentos que já foram descartados:

 

Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001044-70

Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001069-28
Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001803-11
Processo SEI Nº 021.15159.2021.0003051-14

 

Eliane Melo Souza

Presidente da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo

SETRE

 

Atualizado em: 19/01/2022.





Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001803-11

Listagem de Eliminação de Documentos nº 003/2021, relativos ao período de 1969a2008
indicados a seguir:


Série Documental: 02.01.04.02 – Publicações no DiárioOficial

Data-Limite: 2000 a 2002

Quantidade: 01 caixa arquivo



Série Documental: 03.03.03.12 – Recibo de Pagamento de Salário Educação

Data-Limite: 1986 a 1995

Quantidade: 06 caixas arquivo

 

Série Documental: 03.04.01.05–Registro de Ponto

Data-Limite: 2005 a 2006

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental: 03.04.01.07 –Frequênciade Estágio

Data-Limite: 1993

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.05.01.08 – Consignações

Data-Limite: 1988

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.05.02.03 – Folha de pagamento(via arquivada nas Unidadesde Recursos Humanos)

Data-Limite: 1981

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.05.02.04– Declaração de Encargos de Imposto de Renda(IR)

Data-Limite: 1985

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.05.02.07 – Relatório da Folha de Pagamento

Data-Limite: 1986

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 04.01.01.01 –Contratos

Data-Limite: 1977 a 2006

Quantidade: 06 caixas arquivo

 

Série Documental: 04.01.01.03 –Processo de Licitação por Carta Convite

Data-Limite: 2001

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 04.01.01.06 –Processo de Dispensa de Licitação

Data-Limite:2007

Quantidade: 01 Caixa arquivo

 

Série Documental: 04.01.03.01 – Processo de aquisição de material de consumo

Data-Limite: 1978 a 2006

Quantidade: 38 caixas arquivo

 

Série Documental: 04.01.03.02 – Processo de aquisição de material permanente

Data-Limite: 1979 a 2007

Quantidade: 10 caixas arquivo

 

Série Documental: 04.02.02.01 – Processo de locação de máquinas e equipamentos

Data-Limite: 1985 a 1992

Quantidade: 04 caixas arquivo

 

Série Documental: 04.03.02.01 – Processo de contratação de seguro para veículo oficial

Data-Limite: 1985

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 04.03.03.02 – Ficha de Controle de Tráfego de Veículo

Data-Limite: 2002

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 04.05.04.01 – Contrato de locação de imóveis

Data-Limite: 1979 a 1992

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.01.03 – Processo de Adiantamento

Data-Limite: 1979 a 2005

Quantidade: 13 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.01.07 – Repasse de Verbas

Data-Limite: 1990 a 1996

Quantidade: 03 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.02.07 – Recibo de Conta de Energia Elétrica

Data-Limite: 1996

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 05.02.02.08 – Recibo de Conta de Serviço Telefônico

Data-Limite: 1993 a 2007

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.02.14 - Faturas Referentes a Serviços Prestados

Data-Limite: 1978-2008

Quantidade: 69 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.03.07 – Processo de Pagamento de Diárias

Data-Limite: 1985 a 2008

Quantidade: 17 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.03.11 – Autorização de pagamento

Data-Limite: 1985

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 05.02.05.21 – Relatório de Conciliação Bancária

Data-Limite: 2001

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 05.02.05.29 – Demonstrativos ou análises de contas

Data-Limite: 1973 a 1976

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.05.43 – Controle Financeiro

Data-Limite: 2000

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 05.02.06.04 – Requisições de talões de cheques

Data-Limite: 1980

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 05.02.07.01 – Nota de empenho

Data-Limite: 1969 a 1988

Quantidade: 04 caixas arquivo

 

Série Documental: 05.02.07.03 – Ordem bancária

Data-Limite: 1983 a 1985

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental: 06.01.02.01 – Comunicação interna

Data-Limite: 1981 a 2009

Quantidade: 08 caixas arquivo

 

Série Documental: 06.01.03.01 – Protocolo de tramitação de documentos

Data-Limite: 1979 a 1993

Quantidade: 04 caixas arquivo



Processo SEI Nº 021.15159.2021.0003051-14

Listagem de Eliminação de Documentos nº 004/2021, relativos ao período de 2003 a2019 indicados a seguir:



Série Documental: 01.03.01.04– Convite Recebido

Data-Limite: 2011

Quantidade: 36 itens documentais

 

Série Documental: 03.06.01.06– Atestado Médico

Data-Limite: 2013 a 2014

Quantidade: 06itens documentais

 

Série Documental: 04.02.01.02 –Inventário Físico-Financeiro de Bens

Patrimoniais

Data-Limite: 2008 a 2014

Quantidade: 546 itens documentais

 

Série Documental: 04.02.03.05– Termo de Responsabilidade Pelo Uso de BensPatrimoniais

Data-Limite: 2014 a 2016

Quantidade: 16itens documentais

 

Série Documental: 04.02.03.07 –Baixa de Material Permanente

Data-Limite: 2015

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 04.02.03.09 – Transferência de Bens Materiais

Data-Limite: 2013 a 2016

Quantidade: 39 itens documentais

 

Série Documental: 04.02.03.10 – Autorização para Saída de Material

Data-Limite: 2014 a 2019

Quantidade: 53 itens documentais

 

Série Documental: 04.04.01.10– Autorização de Fornecimento de Material –AFM

Data-Limite: 2016 a 2019

Quantidade: 728 itens documentais

 

Série Documental: 04.04.01.12 – Requisição de Material

Data-Limite: 2011

Quantidade: 25 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.03.08 –Processo de Pagamentos de DespesasInscritos em Restos a Pagar

Data-Limite: 2011

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 05.02.03.09 –Ordem de Serviço

Data-Limite: 2011 a 2012

Quantidade: 126 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.05.01 –Balancete Analítico

Data-Limite:2013 a 2014

Quantidade: 98 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.05.06 – Extrato Bancário

Data-Limite: 2008 a 2014

Quantidade: 668 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.05.21 – Relatório de Conciliação Bancária

Data-Limite: 2003 a 2014

Quantidade: 1.375itens documentais

 

Série Documental: 05.02.05.29– Demonstrativo ou Análises de Contas

Data-Limite: 2008 a 2013

Quantidade: 36 itens documentais

 

Série Documental: 06.01.02.01 –Circular, Comunicado e Comunicação Interna

Data-Limite: 2007 a 2017

Quantidade: 483itens documentais

 

Série Documental: 06.01.02.04– Correio Eletrônico

Data-Limite: 2008 a 2017

Quantidade: 178 itens documentais

 

Série Documental: 06.01.03.01 – Protocolo de tramitação de documentos

Data-Limite: 2003 a 2018

Quantidade: 5.264itens documentais

 

Confira no link abaixo os Processos de Eliminação de Documentos SEI com seus respectivos Pareceres Técnico e Listagens de Eliminação de Documentos à serem descartados:









Processos de Eliminação de Documentos SEI com seus respectivos Pareceres Técnicos e Listagens de Eliminação de Documentos que já foram descartados:




Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001044-70



Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001069-28




Eliane Melo Souza

Presidente da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo

SETRE

 

Atualizado em: 15/12/2021.

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Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001044-70

Listagem de Eliminação de Documentos nº 001/2021, relativos ao período de 1955a2004 indicados a seguir:



Série Documental: 01.01.03.02 – Parecer Jurídico

Data-Limite: 1968 a 1982

Quantidade: 01 caixa arquivo


Série Documental: 02.01.04.02 - Publicações no Diário Oficial da Bahia

Data-Limite: 1987 a 2000

Quantidade: 06 caixas arquivo


Série Documental: 03.02.01.04 - Provas e gabaritos de concurso público ou processo seletivo

Data-Limite: 1978

Quantidade: 01 caixa arquivo

Série Documental: 03.02.01.08 - Ficha e inscrição de estagiários

Data-Limite: 1981

Quantidade: 01 caixa arquivo

Série Documental: 03.02.02.03 - Relatório de avaliação de cursos de capacitação ou qualificação técnica

Data-Limite: 1987 a 1988

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.02.02.05 - Levantamento de necessidades de treinamento de servidores

Data-Limite: 2000

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.03.01.07 - Processo de exoneração do cargo

Data-Limite: 1967 a 2000

Quantidade: 03 caixas arquivo

 

Série Documental: 03.03.02.02 - Contrato individual de trabalho

Data-Limite: 1986

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.03.02.05 - Processo de rescisão de contrato individual de trabalho

Data-Limite: 1989

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.03.02.06 - Termo aditivo ao contrato individual de trabalho

Data-Limite: 1982 a 1993

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.03.03.18 - Comprovante de pagamento de salário família

Data-Limite: 1973

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.03.03.20 - Recibo de entrega de Vale transporte

Data-Limite: 1995 a 1998

Quantidade: 03 caixas arquivo

 

Série Documental: 03.03.04.02 - Processo de recolhimento do FGTS

Data-Limite: 1978 a 1979

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.05.01.02 - Guia de autorização para consignação em Folha de pagamento

Data-Limite: 1991

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.05.01.07 - Resumo da folha de Pagamento

Data-Limite: 1991

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.05.01.07 - Resumo da folha de Pagamento

Data-Limite: 1979

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.05.01.08 - Consignações

Data-Limite: 1979

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental: 03.05.02.03 - Folha de pagamento (via arquivada nas Unidades de Recursos Humanos)

Data-Limite: 1971 a 1984

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental: 03.05.02.06 - Alteração da Folha de Pagamento

Data-Limite: 1990

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental:  03.05.02.07 - Relatório da Folha de Pagamento

Data-Limite: 1979 a 1987

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental:  03.05.02.08 - Contracheque

Data-Limite: 1980 a 1989

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental:  03.06.01.02 - Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho – LTCAT

Data-Limite: 1969 a 1976

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental:  04.01.01.01 - Contratos

Data-Limite: 1955 a 2000

Quantidade: 67 caixas arquivo

 

Série Documental:  04.01.01.02 - Processo relativo aos trabalhos de Comissão Permanente ou Especial de Licitação

Data-Limite: 1987 a 1988

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental:  04.01.01.03 - Processo de Licitação por Carta convite

Data-Limite: 1975 a 1999

Quantidade: 10 caixas arquivo

 

Série Documental:  04.01.01.04 - Processo de Licitação por Concorrência

Data-Limite: 1982 a 1989

Quantidade: 08 caixas arquivo

 

Série Documental:  04.01.01.05 - Processo de Licitação por Tomada de preço

Data-Limite: 1994

Quantidade: 23 caixas arquivo

 

Série Documental:  04.01.01.06 - Processo de Dispensa de licitação

Data-Limite: 1991 a 1999

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental:  04.01.02.01 - Processo de contratação de obras públicas

Data-Limite: 1993 a 1995

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental:  04.01.03.01 - Processo de aquisição de material de consumo

Data-Limite: 1971 a 2001

Quantidade: 404 caixas arquivo

 

Série Documental:  04.01.03.02 - Processo de aquisição de material permanente

Data-Limite: 1982 a 2001

Quantidade: 107 caixas arquivo

 

Série Documental:  04.02.02.01 - Processo de locação de máquinas e equipamentos

Data-Limite: 1989 a 1999

Quantidade: 04 caixas arquivo

 

Série Documental:  04.03.04.01 - Nota fiscal de abastecimento

Data-Limite: 1977

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental:  04.03.08.01 - Contrato de locação de veículo

Data-Limite: 1980 a 1981

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental:  04.04.01.05 - Inventário físico de material de almoxarifado

Data-Limite: 1981

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental:  04.05.04.01 - Contrato de locação de imóveis

Data-Limite: 1982 a 1999

Quantidade: 33 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.01.03 - Processo de adiantamento

Data-Limite: 1973 a 2002

Quantidade: 200 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.01.04 - Recibo de adiantamento

Data-Limite: 1976 a 2002

Quantidade: 160 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.01.07 - Repasse de verbas

Data-Limite: 1995

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.02.01 - Processo de prestação de contas de adiantamento

Data-Limite: 1978 a 2002

Quantidade: 44 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.02.05 - Relatório resumido da execução orçamentária

Data-Limite: 1977

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental:  05.02.02.06 - Recibo de conta de consumo de água

Data-Limite: 1990 a 1988

Quantidade: 07 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.02.07 - Recibo de conta de energia elétrica

Data-Limite: 1990 a 1999

Quantidade: 07 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.02.08 - Recibo de conta de serviço telefônico

Data-Limite: 1992 a 1999

Quantidade: 17 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.02.11 - Faturas de passagens

Data-Limite: 1981 a 2002

Quantidade: 07 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.02.14 - Faturas referentes a serviços prestados

Data-Limite: 1974 a 1999

Quantidade: 62 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.03.05 - Processo de pagamento de honorários

Data-Limite: 1987

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental:  05.02.03.07 - Processo de pagamento de Diárias

Data-Limite: 1982 a 2003

Quantidade: 309 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.03.08 - Processo de pagamento de despesas inscritos em restos a pagar

Data-Limite: 1982 a 1992

Quantidade: 06 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.03.09 - Ordem de serviço

Data-Limite: 1980 a 1983

Quantidade: 04 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.03.11 - Autorização de pagamento

Data-Limite: 1973 a 2002

Quantidade: 53 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.04.01 - Balancete do fundo da dívida pública

Data-Limite: 1981 a 1982

Quantidade: 02 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.05.11 - Guia de recolhimento de INSS

Data-Limite: 1993 a 2002

Quantidade: 33 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.05.12 - Guia de recolhimento do PIS/PASEP

Data-Limite: 1987

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental:  05.02.05.15 - Nota fiscal de fornecedor

Data-Limite: 1985 a 1986

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental:  05.02.05.19 - Relatório Contábil

Data-Limite: 1979 a 1992

Quantidade: 08 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.05.20 - Relatório das Atividades desenvolvidas com exposição sobre as demonstrações contábeis e seus resultados

Data-Limite: 1968 a 1984

Quantidade: 04 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.05.21 - Relatório de conciliação bancária

Data-Limite: 1987 a 2002

Quantidade: 12 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.05.29 - Demonstrativos ou análises de contas

Data-Limite: 1971 a 1990

Quantidade: 16 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.05.40 - Nota fiscal de simples remessa

Data-Limite: 1981 a 2000

Quantidade: 08 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.06.01 - Relação bancária

Data-Limite: 1978 a 1998

Quantidade: 05 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.06.03 - Relação de contas a receber

Data-Limite: 1996 a 2004

Quantidade: 04 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.06.04 - Requisições de talões de cheques

Data-Limite: 1988

Quantidade: 01 caixa arquivo

 

Série Documental:  05.02.07.01 - Nota de empenho

Data-Limite: 1973 a 1999

Quantidade: 45 caixas arquivo

 

Série Documental:  05.02.07.03 - Ordem bancária

Data-Limite: 1973 a 2001

Quantidade: 63 caixas arquivo

 

Série Documental: 06.01.02.01 – Comunicação interna

Data-Limite: 1977 a 2003

Quantidade: 14 caixas arquivo

 

Série Documental: 06.01.03.01 – Protocolo de tramitação de documentos

Data-Limite: 1981 a 2002

Quantidade: 13 caixas arquivo

 

Série Documental: 06.02.02.02 – Aquisição de licença de software

Data-Limite: 1988 a 1998

Quantidade: 09 caixas arquivo

 

 

Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001069-28

Listagem de Eliminação de Documentos nº 002/2021, relativos ao período de 1989 a2018 indicados a seguir:


Série Documental: 01.03.01.01 – Convite Recebido

Data-Limite: 2010 a 2011

Quantidade: 171 itens documentais

 

Série Documental: 03.04.01.05 – Registro de Ponto

Data-Limite: 1989

Quantidade: 898 itens documentais

 

Série Documental: 04.02.01.04 – Bens Patrimoniais Não Localizados

Data-Limite: 2013

Quantidade: 01 item documental

 

Série Documental: 04.02.03.04 – Processo de Transferência de Bens Materiais

Data-Limite: 2013 a 2015

Quantidade: 32 itens documentais

 

Série Documental: 04.02.03.05 – Termo de Responsabilidade pelo uso de Bens Patrimoniais

Data-Limite: 2011 a 2018

Quantidade: 33 itens documentais

 

Série Documental: 04.02.03.09 – Transferência de Bens Materiais

Data-Limite: 2018

Quantidade: 12 itens documentais

 

Série Documental: 04.02.03.10 – Autorização para Saída de Material

Data-Limite: 2013 a 2018

Quantidade: 137 itens documentais

 

Série Documental: 04.04.01.04 – Formulário de Requisição de Material

Data-Limite: 2012 a 2013

Quantidade: 500 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.01.07 - Repasse de verbas

Data-Limite: 2012 a 2014

Quantidade: 10 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.03.09 - Ordem de serviço

Data-Limite: 2013

Quantidade: 07 itens documentais

 

Série Documental: 05.02.05.21 - Relatório de conciliação bancária

Data-Limite: 2013

Quantidade: 03 itens documentais

 

Série Documental: 06.01.02.01 – Comunicação interna

Data-Limite: 2008 a 2018

Quantidade: 308 Itens documentais

 

Série Documental: 06.01.02.04 – Correio Eletrônico

Data-Limite: 2010

Quantidade: 22 itens documentais

 

Série Documental: 06.01.03.01 – Protocolo de tramitação de documentos

Data-Limite: 2015 a 2018

Quantidade: 1.947 itens documentais

 

 

Confira no link abaixo os Processos de Eliminação de Documentos SEI com seus respectivos Pareceres Técnico e Listagens de Eliminação de Documentos a serem descartados:


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001044-70

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 007/2021

Listagem de Eliminação de Documentos nº 001/2021


Processo SEI Nº 021.15159.2021.0001069-28

Parecer APEB/FPC/SECULT Nº 008/2021

Listagem de Eliminação de Documentos nº 002/2021

 

Eliane Melo Souza

Presidente da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo

SETRE

 

Atualizado em: 13/07/2021.

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